วันที่ 4 ตุลาคม 2560 นายศิริพัฒ พัฒกุล ผู้ว่าราชการจังหวัดตรัง เป็นประธานในการประชุมเตรียมความพร้อมและหารือพิธีถวายดอกไม้จันทน์ พร้อมด้วยหัวหน้าส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง โดยความคืบหน้าล่าสุดเกี่ยวกับการจัดสร้างพระเมรุมาศขณะนี้ ซึ่งงานก่อสร้างทั้งหมด กำหนดแล้วเสร็จในวันที่ 8 ตุลาคมนี้ โดยวันที่ 9 ตุลาคม 2560 จังหวัดตรัง สามารถประกอบพิธีบวงสรวงฯ ได้ตามกำหนด ทั้งนี้ นายศิริพัฒ พัฒกุล ผู้ว่าราชการจังหวัดตรัง ได้สรุปให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เร่งจัดสถานที่แบ่งผู้รับผิดชอบให้ชัดเจน สำคัญต้องบูรณาการร่วมกัน โดยฝ่ายอำนวยการสำนักงานจังหวัดตรัง รับผิดชอบดูแลในส่วนของการจัดโซนที่นั่งข้าราชการและประชาชน พร้อมอำนวยความสะดอกให้กับคนชรา และคนพิการ โดยทางองค์การบริหารส่วนจังหวัดตรังและเทศบาลนครตรัง จัดเตรียมเต้นท์รองรับประชาชนที่จะมาร่วมพิธีซึ่งมีไม่น้อยกว่า 6 หมื่นคน ขณะที่องค์การบริหารส่วนจังหวัดตรังได้จัดเตรียมอาหารไว้จำนวน 3,000 ชุด พร้อมรับบริจาคจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและองค์กรที่มีจิตศรัทธาทั้งอาหารและน้ำดื่ม

         ด้านประชาสัมพันธ์ ได้จัดเตรียม ทั้งฝ่ายช่างภาพนิ่งภาพเคลื่อนไหว รวมถึงการถ่ายทอดสด พิธีการสำคัญต่างๆ การอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมพิธี โดยผู้ว่าราชการจังหวัดตรังได้มอบหมายงานในส่วนของการแสดงนิทรรศการและพิธีการให้ รองผู้ว่าราชการจังหวัดตรังรับผิดชอบ ในส่วนของจุดถวายดอกไม้จันทน์ ณ วัดกะพังสุรินทร์ พระอารามหลวง ได้มอบหมายให้ พันเอกพิชิต โพธิ์แก้ว รองผู้อำนวยการรักษาความมั่นคงภายใน ดูแลและขนย้ายดอกไม้จันทน์ ร่วมกับ ร.15 พัน 4.